Description

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Conseiller en conformité

Chargé d’aider à superviser la conduite et les pratiques des conseillers en assurance pour les affaires d’assurance vie et de fonds distinct, que ce soit sous contrat direct ou indirect, le conseiller en conformité veille au respect des exigences réglementaires encadrant l’industrie de l’assurance et les compagnies d’assurance, ainsi des politiques internes de PPI, tout en faisant preuve d’une une solide compréhension des besoins commerciaux de l’entreprise.

Responsabilités

En collaboration et en coordination avec l’équipe de la Conformité :

• Collaborer à l’élaboration, au maintien, à la promotion et à la vérification des politiques et des procédures qui définissent et respectent les exigences de conformité éthique et réglementaire du secteur de l’assurance et des organisations pertinentes.

• Veiller à ce que les conseillers sous contrat connaissent les exigences législatives et réglementaires, les politiques et les procédures; pour ce faire, s’assurer qu’ils participent aux programmes de formation obligatoires, qu’ils remplissent des questionnaires de conformité et qu’ils passent des tests de connaissances.

• Repérer les zones de vulnérabilité par rapport à la réglementation en vigueur et participer à l’élaboration des mécanismes d’examen afin de se prémunir contre les risques.

• Traiter les plaintes des clients et documenter adéquatement le processus de plainte, notamment, déterminer les conséquences internes, et établir les mesures correctives nécessaires devant être prises pour remédier à tout manquement à la conformité et empêcher que la violation ne se reproduise, comme la révision des politiques et des procédures et l’actualisation des programmes de formation.

• Fournir des conseils aux différents services, sur demande ou au besoin.

• Participer à des projets relatifs à la gestion des risques, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et aux normes de protection de la vie privée, sur demande.

• Collaborer à la préparation et à la réalisation du sondage pour l’examen de la conformité de l’ACCAP et des AGP pour divers assureurs

• Soutenir les conseillers dans le cadre du processus d’examen des pratiques des conseillers réalisé par les assureurs et les organismes de réglementation.

• Agir comme agent de liaison entre les Services aux agences et l’équipe des ventes pour garantir une sélection adéquate des conseillers ainsi qu’une surveillance en continu afin de s’assurer que les conseillers demeurent aptes après la mise sous contrat.

• Veiller à ce que PPI soit à jour en matière d’exigences réglementaires provinciales, y compris les changements éventuels, et en ce qui a trait aux nouvelles initiatives présentées par les associations de l’industrie, comme Advocis et l’ACCAP.

• Gérer les manquements à la conformité aux règlements du marché et les enquêtes sur les conseillers.

• Surveiller et gérer les manquements à la conformité liés aux conseillers signalés par l’équipe des affaires nouvelles et l’équipe Services sur polices.

• Soutenir la mise à l’essai, la révision et la mise à jour du plan de continuité des activités.

• Participer à la révision des communications commerciales avant leur diffusion, au besoin.

• Prendre part à des actions qui témoignent des engagements ESG (environnement, société et gouvernance) de PPI vis-à-vis de nos Conseillers, de leurs clients et de nos employés, cadrent avec ceux-ci et les font progresser.

Connaissances professionnelles/expérience professionnelle

• Excellentes maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes et des clients francophones et anglophones de partout au Canada

• De 7 à 10 ans d’expérience dans le secteur des services financiers, hautement souhaitable

• 2 ans d’expérience dans un poste axé sur la conformité réglementaire

• Solide connaissance des lois et des règlements provinciaux régissant l’assurance

• Bonne connaissance des lois fédérales applicables, telles que la LPRPDE et la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes

• Excellentes aptitudes pour les recherches réglementaires et juridiques

• Excellentes compétences en communication orale et écrite

• Excellentes compétences en négociation et en médiation et capacité d’influencer les gens

• Capacité manifeste à collaborer efficacement avec les autres et à établir des relations de travail productives

Études, certifications ou permis

• Diplôme universitaire en droit, en comptabilité ou dans une discipline connexe de préférence.

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.