Politique relative à la protection des renseignements personnels

PPI s’engage à respecter et à préserver votre droit à la vie privée. La section suivante décrit la façon dont PPI recueille, utilise et communique vos renseignements personnels.

Renseignements personnels

Les renseignements personnels se définissent comme étant tout renseignement concernant un individu identifiable, à l’exclusion du nom et du titre d’un employé d’une organisation et des adresses et numéro de téléphone de son lieu de travail.

Collecte, utilisation et communication des renseignements

Dans l’exercice de ses affaires, PPI obtiendra des données personnelles sur vous, que ce soit directement de vous ou d’un tiers, tel votre représentant, un établissement de santé ou un fournisseur de soins médicaux, le gouvernement, une institution financière, etc., afin de vous fournir le bien ou le service que vous recherchez.

Vos renseignements personnels seront utilisés dans le but de vous procurer le bien ou le service que vous désirez, ce qui nécessitera le partage d’information avec des tiers, tels des assureurs, des souscripteurs ou des gestionnaires. PPI ne recueillera que les données raisonnables et nécessaires pour remplir votre demande.

Votre consentement pour la cueillette, l’utilisation ou
la communication de vos renseignements

PPI devra obtenir votre consentement afin de recueillir, d’utiliser et de communiquer vos renseignements personnels, au besoin, dans le but de vous fournir le bien ou le service que vous désirez.

Dans certains cas, votre consentement est présumé avoir été obtenu en vertu de la loi alors que dans d’autres cas, il n’est pas requis. Par exemple, aucun consentement n’est requis si les renseignements sont du domaine public ou dans le cas d’une enquête policière

Protection de vos renseignements

Les renseignements personnels recueillis et conservés demeureront confidentiels. PPI a pris des mesures de sécurité correspondant à la sensibilité des renseignements afin de protéger votre vie privée. L’accès à vos renseignements est contrôlé par divers moyens, notamment des classeurs verrouillés, des systèmes d’alarme dans les bureaux ainsi que des systèmes informatiques sûrs qui exigent des mots de passe, un encodage et une protection pare-feu.

Conservation de vos renseignements

Les renseignements personnels seront conservés en dossier tant qu’ils seront nécessaires pour satisfaire aux fins auxquelles ils ont été recueillis ou jusqu’à la limite imposée par la loi.

Accès à vos renseignements

Vous avez le droit de consulter les renseignements qui sont conservés sur vous dans nos dossiers. PPI s’efforcera de maintenir vos renseignements aussi exacts et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés. Si des renseignements dans votre dossier étaient incorrects, vous pouvez demander qu’ils soient corrigés, pourvu qu’une preuve satisfaisante soit présentée.

Si vous souhaitez accéder à vos renseignements, apporter une correction à vos renseignements ou obtenir plus d’information sur notre politique, communiquez avec notre agent à la protection des renseignements personnels au privacyofficer@ppi.ca